Lucro. Voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando o seu neg\u00f3cio agora. E est\u00e1 naquele entusiasmo que as grandes novidades e ideias ocasionam. Ou j\u00e1 tem sua empresa h\u00e1 um tempo e ela apresentou uma estagna\u00e7\u00e3o. N\u00e3o apresenta preju\u00edzos, mas tamb\u00e9m o lucro n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o alto. Apresenta as mesmas varia\u00e7\u00f5es de sempre. Mas percebe que seu neg\u00f3cio poderia render mais. Isso sem fazer grandes investimentos. Apenas com a estrutura que possui. Mas como? De que forma alcan\u00e7ar mais lucro em seu neg\u00f3cio?<\/p>\n\n\n\n
Antes de abrir seu neg\u00f3cio ou at\u00e9 mesmo para abrir. Fez o seu planejamento tribut\u00e1rio? Aumentar o seu lucro pode passar por a\u00ed. O planejamento tribut\u00e1rio pode ser definido como a gest\u00e3o de pagamentos de tributos do seu neg\u00f3cio e o estudo das maneiras de como reduzir, legalmente, a carga tribut\u00e1ria que incide sobre ela. Tal gest\u00e3o do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais precisa ser feita de modo organizado. Ele pode ser dividido em duas categorias: planejamento tribut\u00e1rio operacional e planejamento tribut\u00e1rio estrat\u00e9gico. O operacional \u00e9 o b\u00e1sico, isto \u00e9, os procedimentos estabelecidos pela empresa para cumprir todas as exig\u00eancias legais de maneira a cumprir a correta escritura\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es e o pagamento dos impostos nos prazos previstos, incluindo essas tarefas na rotina de trabalho e alinhar com a equipe cont\u00e1bil. J\u00e1 o planejamento tribut\u00e1rio estrat\u00e9gico ocorre antes do operacional, porque, nele, acontece o enquadramento da empresa no regime tribut\u00e1rio mais conveniente, al\u00e9m do conhecimento de outras particularidades fiscais. Varia de acordo com o ramo da atividade, sua estrutura de capital, recursos humanos, modelo de contrata\u00e7\u00e3o, localiza\u00e7\u00e3o, entre outros. A longo prazo a falta, ou n\u00e3o, desse planejamento faz com que influencie na margem do seu lucro<\/p>\n\n\n\n
No futuro n\u00e3o muito distante, outro fator que influenciar\u00e1 no lucro do seu neg\u00f3cio \u00e9 o planejamento tribut\u00e1rio t\u00e1tico, porque tem o foco no m\u00e9dio prazo. \u00c9 elaborado para ter uma dura\u00e7\u00e3o entre um e tr\u00eas anos, em m\u00e9dia. Mant\u00e9m a vis\u00e3o, global, da organiza\u00e7\u00e3o usada no planejamento estrat\u00e9gico. Permite traduzir planos do planejamento estrat\u00e9gico e os coloca em pr\u00e1tica em cada setor. Dessa maneira, cada departamento possui objetivos que garantem o alcance das metas do planejamento estrat\u00e9gico. Al\u00e9m disso, o planejamento t\u00e1tico \u00e9 a liga\u00e7\u00e3o entre o estrat\u00e9gico e o operacional.<\/p>\n\n\n\n
O objetivo do planejamento tribut\u00e1rio \u00e9 diminuir as despesas da empresa. Isto \u00e9, reduzir o n\u00famero de tributos pagos e os valores que incidem no neg\u00f3cio, definindo a elis\u00e3o fiscal. Para aliviar a carga tribut\u00e1ria da empresa, \u00e9 necess\u00e1rio ir por tr\u00eas caminhos: evitar a incid\u00eancia do imposto; reduzir os valores totais a serem recolhidos; retardar o pagamento. No primeiro caso (evitar a incid\u00eancia do imposto), adotar esses procedimentos impedem o fato gerador do tributo.<\/p>\n\n\n\n
Entre os exemplos est\u00e3o o aproveitamento da regra de isen\u00e7\u00e3o de impostos do seu munic\u00edpio, adequando as exig\u00eancias, abrir m\u00e3o do pr\u00f3-labore para n\u00e3o pagar Imposto de Renda e INSS sobre ele, ficando, somente, com a retirada de lucro. J\u00e1 para reduzir os valores totais a serem recolhidos, \u00e9 necess\u00e1ria uma an\u00e1lise detalhada das regras de cada imposto pago, planejando medidas para reduzir as taxas. Para retardar o pagamento existem a\u00e7\u00f5es que permitem adiar o pagamento dos tributos sem a incid\u00eancia de multas. Isso pode ser \u00fatil quando voc\u00ea est\u00e1 com pouco capital de giro. Em per\u00edodos de m\u00e9dio e longo prazo, influenciar\u00e1 diretamente na margem de lucro, seja ela no seu crescimento, na sua estagna\u00e7\u00e3o ou na sua queda.<\/p>\n\n\n\n
Para alcan\u00e7ar um crescimento, por meio do lucro, de forma mais saud\u00e1vel e duradoura, os gestores do neg\u00f3cio precisam saber a diferen\u00e7a entre despesas operacionais e os outros gastos como os custos de produ\u00e7\u00e3o; margem de lucro para ter a no\u00e7\u00e3o de quanto a empresa pretende lucrar, para que haja um planejamento com simula\u00e7\u00f5es e realizar compara\u00e7\u00f5es entre benef\u00edcios e desvantagens dos regimes tribut\u00e1rios vigentes no pa\u00eds; valor da despesa com empregados, pois o valor gasto com funcion\u00e1rios \u00e9 visto como despesa cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel elaborar um planejamento tribut\u00e1rio visando a proje\u00e7\u00e3o das despesas dos pr\u00f3ximos meses; simula\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios para avaliar as vantagens e desvantagens para escolher uma das tributa\u00e7\u00f5es existentes, al\u00e9m de permitir que o administrador busque alternativa de cargas tribut\u00e1rias menos onerosas para as empresas, reduzindo os custos e aumentando o lucro. Assim, \u00e9 preciso avaliar os impactos nos resultados financeiros pela op\u00e7\u00e3o de determinado modelo de regime de tributa\u00e7\u00e3o, permitindo estrat\u00e9gias para reduzir encargos fiscais para um per\u00edodo futuro. Nessa simula\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios, h\u00e1 proje\u00e7\u00f5es otimistas com ambiente favor\u00e1vel para a empresa, um cen\u00e1rio pessimista com proje\u00e7\u00e3o negativa para o neg\u00f3cio e um realista, idealizado de forma cr\u00edtica, moderada.<\/p>\n\n\n\n
Para essa an\u00e1lise, deve-se considerar alguns pontos:<\/p>\n\n\n\n
Assim, os pagamentos de multas ser\u00e3o evitados e estar\u00e1 na elis\u00e3o fiscal. Para isso acontecer, voc\u00ea deve apostar em um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, para que seu neg\u00f3cio esteja planejado da melhor maneira e sem mais problemas.<\/p>\n\n\n\n
Para obter uma margem de lucro de maneira segura e sustent\u00e1vel, ter um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil de sua confian\u00e7a \u00e9 essencial para o sucesso do seu neg\u00f3cio. Estabelecer um relacionamento de confian\u00e7a entre contador e cliente \u00e9 fundamental para que influencie o seu neg\u00f3cio da melhor maneira poss\u00edvel. Mas como fazer isso?<\/p>\n\n\n\n
Para criar um relacionamento de confian\u00e7a, o contador precisa explicar ao cliente que, para que haja um sucesso no empreendimento, e lucro, \u00e9 necess\u00e1rio que o empres\u00e1rio assuma a sua responsabilidade e n\u00e3o omita nada relacionado ao seu neg\u00f3cio. Isso \u00e9 necess\u00e1rio, porque na rela\u00e7\u00e3o contador x cliente, o contador \u00e9 correspons\u00e1vel pelos atos cont\u00e1beis e o empres\u00e1rio tem a responsabilidade de emitir as informa\u00e7\u00f5es produzidas pela contabilidade.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Assim, o cliente tamb\u00e9m precisa permitir que o contador participe do seu neg\u00f3cio para aconselhar procedimentos de rotina, fazendo com que menos erros aconte\u00e7am e o risco acaba sendo menor para os dois lados, principalmente depois da lei de Responsabilidade Solid\u00e1ria. Dessa maneira, h\u00e1 necessidade de estabelecer uma rotina de comunica\u00e7\u00e3o permitir que haja um esclarecimento de d\u00favidas antes mesmo que elas possam existir. Isso evita poss\u00edveis preju\u00edzos e aumenta a margem de lucro, possibilitando uma s\u00e9rie de vantagens e passos que podem ser importantes.<\/p>\n\n\n\n
Entre os passos importantes, quando h\u00e1 uma rela\u00e7\u00e3o de proximidade entre contador e cliente, est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
Esclarecimentos sobre a legisla\u00e7\u00e3o ou obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias: ao estar pr\u00f3ximo do contador, o cliente \u00e9 orientado quais a\u00e7\u00f5es deve tomar e quando realizar, porque \u00e9 comum que ele (o cliente) n\u00e3o saiba os tributos, muito menos prazos de entrega. Ao ter essa proximidade, o cliente se antecipa \u00e0s necessidades de mercado e evita despesas que podem n\u00e3o estar programadas;<\/p>\n\n\n\n
Alerta sobre vencimento de prazos para entrega de documentos: com uma rela\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima, o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil envia lembretes dos prazos para que o cliente prepare as informa\u00e7\u00f5es e se organize;<\/p>\n\n\n\n
Orienta\u00e7\u00f5es e dicas sobre procedimentos: como muitos empres\u00e1rios s\u00e3o novatos, podem encontrar dificuldades para realizar a\u00e7\u00f5es que s\u00e3o consideradas b\u00e1sicas e, estando junto com o contador, faz com que o cliente tenha informa\u00e7\u00f5es detalhadas.<\/p>\n\n\n\n
Deste modo, com um relacionamento pr\u00f3ximo e de confian\u00e7a entre contador e cliente, as d\u00favidas ser\u00e3o diminu\u00eddas e o neg\u00f3cio ser\u00e1 um sucesso, com lucro e v\u00e1rios problemas ser\u00e3o evitados, evitando despesas que n\u00e3o foram previs\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n