{"id":746,"date":"2023-02-27T14:13:22","date_gmt":"2023-02-27T17:13:22","guid":{"rendered":"https:\/\/desenvolveaqui.com.br\/catana\/precisa-enviar-documentos-ao-seu-contador-saiba-quais-sao-eles\/"},"modified":"2023-02-27T14:13:22","modified_gmt":"2023-02-27T17:13:22","slug":"precisa-enviar-documentos-ao-seu-contador-saiba-quais-sao-eles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/desenvolveaqui.com.br\/catana\/precisa-enviar-documentos-ao-seu-contador-saiba-quais-sao-eles\/","title":{"rendered":"Precisa enviar documentos ao seu contador? Saiba quais s\u00e3o eles!"},"content":{"rendered":"

\u00c9 importante que o empreendedor mantenha seus documentos cont\u00e1beis em ordem e em dia, afinal eles carregam informa\u00e7\u00f5es que podem afetar, inclusive, a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil dos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

\n

A documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para os contadores. Voc\u00ea sabia que algumas devem ser obrigatoriamente enviadas para eles? \u00c9 responsabilidade do empreendedor uni-las, armazen\u00e1-las e destin\u00e1-las ao profissional para, assim, garantir a legalidade do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

\n

Com base nesses documentos, o contador elabora a folha de pagamento, calcula os impostos e cumpre as obriga\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Continue a leitura e conhe\u00e7a quais s\u00e3o essas documenta\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Documentos que devem ser entregues aos contadores<\/span><\/h2>\n

Os contadores precisam receber arquivos considerados indispens\u00e1veis para a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. A <\/span>contabilidade<\/span><\/a> tamb\u00e9m utiliza os registros financeiros para fazer o c\u00e1lculo das obriga\u00e7\u00f5es fiscais e das despesas tribut\u00e1rias. O seu fornecimento \u00e9 fundamental, assim como guardar as informa\u00e7\u00f5es por tempo determinado.<\/span><\/p>\n

\n

A seguir, veja quais s\u00e3o as documenta\u00e7\u00f5es a serem fornecidas.<\/span><\/p>\n

Documentos trabalhistas<\/span><\/h3>\n

Empresas de todos os portes e segmentos t\u00eam seus funcion\u00e1rios para atendimento telef\u00f4nico, limpeza, manuten\u00e7\u00e3o e todas as demais fun\u00e7\u00f5es relevantes. Com isso, devido \u00e0 Reforma Trabalhista, a legisla\u00e7\u00e3o exige o envio de alguns documentos. S\u00e3o eles:<\/span><\/p>\n

Guias de contribui\u00e7\u00e3o<\/span><\/h4>\n

A cada guia paga relacionada \u00e0 folha de pagamento ou \u00e0 contribui\u00e7\u00e3o fiscal, existe a comprova\u00e7\u00e3o mediante recibos, que devem ser enviados \u00e0 contabilidade para apura\u00e7\u00e3o e gera\u00e7\u00e3o dos documentos cont\u00e1beis. Eles informam sobre a sa\u00fade financeira da empresa.<\/span><\/p>\n

\n

Al\u00e9m de enviados \u00e0 contabilidade, esses recibos devem ser arquivados na empresa conforme o per\u00edodo determinado para cada um. Assim, caso uma fiscaliza\u00e7\u00e3o seja feita, \u00e9 poss\u00edvel comprovar os pagamentos.<\/span><\/p>\n

Recibos de pagamento<\/span><\/h4>\n

Aqui se encaixam os recibos de f\u00e9rias, sal\u00e1rios e pr\u00f3-labore, itens presentes na <\/span>folha de pagamento<\/span>.<\/span><\/a> Eles devem ser enviados aos contadores assim que forem pagos, dessa maneira, acontece a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Com o eSocial, a empresa tem um calend\u00e1rio para envios e prazos que deve ser seguido. Caso n\u00e3o seja cumprido, multas e san\u00e7\u00f5es podem ser aplicadas, al\u00e9m da interrup\u00e7\u00e3o das atividades operacionais.<\/span><\/p>\n

Movimentos e recibos de aut\u00f4nomos<\/span><\/h4>\n

A cada pagamento feito aos prestadores de servi\u00e7o, \u00e9 preciso emitir o Recibo de Pagamento Aut\u00f4nomo (RPA). Esse documento deve ser encaminhado aos contadores, para que o recolhimento de <\/span>impostos<\/span><\/a>, como o INSS e ISS, seja realizado dentro do prazo e da forma correta.<\/span><\/p>\n

\n

O envio atrasado do RPA ou o n\u00e3o envio tamb\u00e9m geram multas para a empresa.<\/span><\/p>\n

\"Saiba<\/a><\/p>\n

Documentos fiscais<\/span><\/h3>\n

S\u00e3o muitos os documentos fiscais que devem ser enviados aos contadores. A seguir, confira alguns deles.<\/span><\/p>\n

Comprovante de pagamentos de tributos<\/span><\/h4>\n

Todos aqueles recibos que se referem a pagamentos de tributos, transfer\u00eancias e contribui\u00e7\u00f5es devem ser repassados aos contadores, o que inclui Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o do Simples Nacional (DAS), Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o de Receitas Federais (Darf), Guia de Arrecada\u00e7\u00e3o de Receitas Estaduais (Gare) e muitos outros.<\/span><\/p>\n

\n

Caso ocorram erros ou falhas nas informa\u00e7\u00f5es prestadas, os resultados da empresa podem ser comprometidos.<\/span><\/p>\n

Notas fiscais<\/span><\/h4>\n

Todas as notas fiscais devem ser armazenadas. Os documentos comprovam o faturamento da empresa em determinados per\u00edodos, assim como o valor das sa\u00eddas que mostram quanto foi comprado. Atualmente, as notas fiscais s\u00e3o emitidas digitalmente e, por isso, o envio ao contador deve ser feito no modelo de arquivo XML.<\/span><\/p>\n

Despesas diversas<\/span><\/h4>\n

S\u00e3o aqueles gastos relacionados ao bom funcionamento da empresa, como energia el\u00e9trica, telefone, internet, material de escrit\u00f3rio, reembolsos e outros.<\/span><\/p>\n

\n

Enviar esses documentos \u00e9 o que vai elaborar a demonstra\u00e7\u00e3o de resultados. Lembre-se sempre de ter uma c\u00f3pia de toda essa documenta\u00e7\u00e3o para assegurar que os lan\u00e7amentos foram corretos.<\/span><\/p>\n

Documentos cont\u00e1beis<\/span><\/h3>\n

Referem-se \u00e0s movimenta\u00e7\u00f5es fiscais, tribut\u00e1rias e cont\u00e1beis para a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios para an\u00e1lise de todos os resultados da empresa. Entre eles, destacam-se:<\/span><\/p>\n

\n